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软件版权登记用户操作手册格式要求
时间:2013-09-05 18:54 来源:北京专攻信息咨询有限公 作者:北京专攻 点击:
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一． 引言
1． 编写目的（阐明编写手册的目的，指明读者对象。）
2． 项目背景（说明项目的来源、委托单位、开发单位及主管部门。）
3． 定义（列出手册中用到的专门术语定义和缩写词的原意。）
4． 参考资料（列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：（1）项目的计划任务书,合同或批文；（2）项目开发计划；（3）需求规格说明书；（4）概要设计说明书；（5）详细设计说明书；（6）测试计划；（7）手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。）
二． 软件概述
1． 目标
2． 功能
3． 性能
（1） 数据精确度（包括输入、输出及处理数据的精度。）
（2） 时间特性（如响应时间、处理时间、数据传输时间等。）
（3） 灵活性（在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。）
三． 运行环境
1． 硬件（列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如：（1）计算机型号、主存容量；（2）外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；（3）输入、输出设备；（4）数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。）
2． 支持软件（如：（1）操作系统名称及版本号；（2）语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；（3）数据库管理系统的名称及版本号；（4）其他必要的支持软件。）
四． 使用说明
1． 安装和初始化（给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含义、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。）
2． 输入（给出输入数据或参数的要求。）
（1） 数据背景（说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。）
（2） 数据格式（如：（1）长度（2）格式基准（3）标号（4）顺序（5）分隔符（6）词汇表（7）省略和重复（8）控制。）
（3） 输入举例
3．输出（给出每项输出数据的说明。）
（1） 数据背景（说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等。）
（2） 数据格式（详细阐明每一输出数据的格式,如:首部 主体和尾部的具体形式。）
（3） 举例
3． 出错和恢复（给出：（1）出错信息及其含义（2）用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动。）
4． 求助查询（说明如何操作。）
五． 运行说明
1． 运行表 [列出每种可能的运行情况,说明其运行目的.]
2． 运行步骤 [按顺序说明每种运行的步骤,应包括:]
（1） 运行控制
（2） 操作信息（（1）运行目的（2）操作要求（3）启动方法（4）预计运行时间（5）操作命令格式及说明（6）其他事项。）
（3） 输入/输出文件（给出建立和更新文件的有关信息，如：（1）文件的名称及编号（2）记录媒体（3）存留的目录（4）文件的支配[说明确定保留文件或废弃文件的准则，分发文件的对象，占用硬件的优先级及保密控制等。）
六． 非常规过程（提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系统切换操作以及维护人员须知的操作和注意事项。）
七． 操作命令一览表
（按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式 功能及参数说明。）
八． 程序文件（或命令文件）和数据文件一览表（按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。）
九． 用户操作举例
1． 编写目的（阐明编写手册的目的，指明读者对象。）
2． 项目背景（说明项目的来源、委托单位、开发单位及主管部门。）
3． 定义（列出手册中用到的专门术语定义和缩写词的原意。）
4． 参考资料（列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：（1）项目的计划任务书,合同或批文；（2）项目开发计划；（3）需求规格说明书；（4）概要设计说明书；（5）详细设计说明书；（6）测试计划；（7）手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。）
二． 软件概述
1． 目标
2． 功能
3． 性能
（1） 数据精确度（包括输入、输出及处理数据的精度。）
（2） 时间特性（如响应时间、处理时间、数据传输时间等。）
（3） 灵活性（在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。）
三． 运行环境
1． 硬件（列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如：（1）计算机型号、主存容量；（2）外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；（3）输入、输出设备；（4）数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。）
2． 支持软件（如：（1）操作系统名称及版本号；（2）语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；（3）数据库管理系统的名称及版本号；（4）其他必要的支持软件。）
四． 使用说明
1． 安装和初始化（给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含义、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。）
2． 输入（给出输入数据或参数的要求。）
（1） 数据背景（说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。）
（2） 数据格式（如：（1）长度（2）格式基准（3）标号（4）顺序（5）分隔符（6）词汇表（7）省略和重复（8）控制。）
（3） 输入举例
3．输出（给出每项输出数据的说明。）
（1） 数据背景（说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等。）
（2） 数据格式（详细阐明每一输出数据的格式,如:首部 主体和尾部的具体形式。）
（3） 举例
3． 出错和恢复（给出：（1）出错信息及其含义（2）用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动。）
4． 求助查询（说明如何操作。）
五． 运行说明
1． 运行表 [列出每种可能的运行情况,说明其运行目的.]
2． 运行步骤 [按顺序说明每种运行的步骤,应包括:]
（1） 运行控制
（2） 操作信息（（1）运行目的（2）操作要求（3）启动方法（4）预计运行时间（5）操作命令格式及说明（6）其他事项。）
（3） 输入/输出文件（给出建立和更新文件的有关信息，如：（1）文件的名称及编号（2）记录媒体（3）存留的目录（4）文件的支配[说明确定保留文件或废弃文件的准则，分发文件的对象，占用硬件的优先级及保密控制等。）
六． 非常规过程（提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系统切换操作以及维护人员须知的操作和注意事项。）
七． 操作命令一览表
（按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式 功能及参数说明。）
八． 程序文件（或命令文件）和数据文件一览表（按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。）
九． 用户操作举例
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